گاهی شرکت برای اینکه بتواند خود را با تحولات اقتصادی داخل و خارج آن تطبیق دهد، نیاز به تغییراتی دارد.منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت ها،تمامی تغییرات و تصمیمات شرکت است که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد.

- برای ثبت تغییرات در شرکت تعاونی چه کارهایی لازم است انجام دهیم ؟

- نحوه ی ثبت اینترنتی تغییرات شرکت

به موجب ماده 200 قانون تجارت:" در هر موقع که تصمیماتی برای تغییر اساسنامه شرکت یا تمدید مدت شرکت زاید بر مدت مقرر یا انحلال شرکت(حتی در مواردی که انحلال بواسطه انقضاء مدت شرکت صورت می گیرد) و تعیین کیفیت تغییر حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت یا تغییر اسم شرکت اتخاذ شود"باید تصمیمات مزبور طی صورتجلسه رسمی شرکت تنظیم و به امضاء تصمیم گیرندگان برسد و به همان طریقی که در ثبت بدوی شرکت عمل شده بود ثبت و اقدام به انتشار تصمیمات مزبور شود.
در ماده 9 نظامنامه اضافه شده است که:" در هر موقعی که مدیر یا مدیران شرکت تغییر می نماید" و همچنین در موقع رفع موجبات بطلان باید تصمیمات متخذه ثبت و انتشار یابد.
مرجع ثبت شرکت ها در تهران " اداره ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی" و در خارج تهران اداره ثبت اسناد مرکز اصلی شرکت است که دفتر مخصوصی برای این کار دارد. لذا، اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری تهران و یازده مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیرتجاری زیرمجموعه آن ،وظیفه ثبت شرکت ها و تغییرات شرکت ها را در این استان به عهده دارد.این مراجع ثبتی عبارت است از:

مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری قدس
مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پیشوا
مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پردیس
مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری دماوند
مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری رباط کریم
مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری رود هن
مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پاکدشت
مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری قرچک
مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری شهریار
مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری فیروزکوه
مرجع ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری ورامین
تبت کلیه تغییرات شرکت ها،از طریق پایگاه  اداره ثبت شرکت ها به نشانی http:// irsherkat.ssaa.ir انجام می گیرد.لازم به توضیح است، شرکت هایی که با مجوز به ثبت رسیده اند برای تغییرات شرکت خود باید از نهادهای مختلف گروهی مجوز گرفته و صورتجلسه تغییرات را هم که به تایید مجوز درآمده همراه با اصل مدارک و مجوز به اداره ثبت شرکت ها تقدیم نمایند.اداره ی ثبت شرکتها در صورت صحت صورتجلسه و رعایت کلیه اصول و قواعد قانونی و مطابقت موارد آن با پرونده ی اصلی، آگهی تغییرات ثبتی را صادر می نماید که این آگهی در روزنامه رسمی و محلی اطلاع رسانی می شود.

ایجاد تغییرات در شرکت ها در صلاحیت این نهاد ها می باشد:
_ مجمع عمومی فوق العاده:
تغییر در اسم، تغییر آدرس و مکان، تغییر مفاد اساسنامه، تغییر و الحاق موضوع، ورود و خروج اعضاء، ادغام و انحلال شرکت،افزایش یا کاهش سرمایه ، تغییر در عده مدیران و مدت خدمت آن ها و تعیین بازرسان
_ مجمع عمومی عادی:
تنظیم صورتهای مالی و مالیاتی، انتخاب اعضای هیأت مدیره، انتخاب بازرس یا بازرسین شرکت
_ جلسه هیات مدیره:
تغییر در هیأت مدیره، انتخاب و تغییر مدیر عامل، تعیین صاحبان امضا در شرکت.

مدارک لازم جهت ثبت تغییرات  شرکت در تهران
1-کپی برابر اصل مدارک شناسایی تمام شرکا و اعضاء هیات مدیره
2-اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکتها جهت امضاء.
3-ارائه ی  لیست آخرین شرکا با میزان سهامشان.
4- ارائه ی یک نسخه از کلیه اوراق ثبتی
5-کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت و هیأت مدیره.

مراحل ثبت تغییرات شرکت  در تهران
_ تصویب تغییرات به وسیله هیأت مدیره شرکت.
_ تدوین و تنظیم صورتجلسه تغییرات.
_ تشکل مجمع عمومی ( عادی یا فوق العاده) متناسب با نوع تغییرات.
_ امضای صورتجلسه به وسیله شرکا یا سهامداران.
_ ارایه صورتجلسه به اداره کل ثبت شرکتها.
_ درج آگهی صورتجلسه توسط اداره ثبت شرکتها
_  پرداخت هزینه های مربوط به اداره ثبت شرکتها.
_ پرداخت هزینه روزنامه رسمی کشور توسط متقاضی.
_ دریافت آگهی قوه قضائیه.
_ دریافت روزنامه رسمی.
پر واضح است، عدم انعکاس تغییرات مربوطه و یا هر گونه اخفاء اطلاعات که موجب ضرر و زیان و اغفال دیگران شود موجبات پاسخگویی فرد را فراهم نموده و عدم ثبت مراتب،نافی مسئولیت و جبران خسارات وارده و قصور قانونی شخص خاطی نخواهد بود.
از همراهیتان سپاسگزاریم*
در انتها،خاطر نشان می شویم مشاورین زبده ی ما در مجموعه ی فکر برتر،همان گونه که در ثبت شرکت همراه شما بوده اند در ثبت تغییرات شرکت و تنظیم انواع صورتجلسه نیز در خدمت شما خواهند بود.